KURUMSAL
Amaç ve Kapsam
MADDE 1. Bu çalışma ilkelerinin amacı, veteriner fakültesi lisans eğitim programlarının değerlendirmesine ilişkin takım raporlarının güvenilirliğini sağlamak amacıyla, VEDEK tarafından görevlendirilen Tutarlılık Komitesi (VTK) çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Dayanak
MADDE 2. Bu yönerge, Veteriner Hekimliği Eğitim Kurumları ve Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (VEDEK) tüzük ve çalışma yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanım ve Kısaltmalar
MADDE 3. Çalışma yönergesi ve ilkelerinde adı geçen;
ÖnDZT: Ön Değerlendirme Ziyaret Takımı’nı
AnaDZT: Ana Değerlendirme Ziyaret Takımı’nı
YÖDZT: Yeniden Değerlendirme Ziyaret Takımı’nı
VAK: Veteriner Akreditasyon Komitesi’ni
VEDEK: Veteriner Hekimliği Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği’ni
VEDEK YK: Veteriner Hekimliği Eğitim Kurumları ve Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği Yönetim Kurulu’nu
VTK: VEDEK Tutarlılık Komitesi’ni ifade eder.
Tutarlılık Komitesi’nin Oluşumu ve Görev Süreleri
MADDE 4. VEDEK Tutarlılık Komitesi (VTK) üyeleri VAK tarafından belirlenir ve VEDEK YK tarafından görevlendirilir.
a) VTK biri VAK üyesi olmak üzere fakülte ziyaretlerine katılmış ve/veya VEDEK komisyonlarında aktif görev alan 4 üye olmak üzere toplam 5 kişiden oluşur.
b) Tutarlılık Komitesi başkanı üyeler tarafından yapılan oylamayla ilk toplantıda seçilir.
c) Komite üyelerinin görev süresi iki yıldır.
d) Üyeler devam eden dönemde bir kez daha seçilebilir. Süresi dolmadan ayrılan üyenin yerine aynı şekilde süreyi doldurmak üzere yeni üye seçilir.
e) Komite üyesi, ÖnDZT, AnaDZT veya YÖDZT üyesi olarak yer aldığı fakültenin sonuç raporunun değerlendirilmesinde yer alamaz.
Tutarlılık Komitesi’nin Görevleri
MADDE 5. VEDEK Tutarlılık Komitesi’nin görevleri aşağıda tanımlanmıştır:
a) Programların akreditasyon değerlendirmesi sonucunda, kurum için yapılan raporlama ve değerlendirmelerin akreditasyon standartlarına uyumlu/tutarlı olmaları ve her türlü yazım yanlışlarından arındırılmış olmaları gerekmektedir. Değerlendirme Takımlarının raporları VEDEK Tutarlılık Komitesine gönderilir. VTK, sonuç raporlarını değerlendirerek VAK tarafından görüşülmesinden önce, tutarlılığının sağlanmış olmasından sorumlu olup raporları takım içi/takımlar arası/yıllar arası düzeyde içerik ve şekilsel özelliklerine göre değerlendirir.
b) Takım içi tutarlılık: Kurumun veteriner hekimliği lisans eğitim programını değerlendiren takımda, programın belirli bir standarttaki benzer yetersizliklerinin değerlendirmesi tutarlı olmalıdır. Bu düzeydeki tutarlılığın sağlanmasından ekip üyelerinin hepsi sorumludur, ancak birincil sorumluluk ziyaret takım başkanı ve koordinatörüne aittir. Takım içi tutarlılığın, kurum ziyaretinin son gününde yapılacak çıkış bildiriminden önce sağlanmış olması gerekir. Daha sonra tamamlanan değerlendirme ziyaret raporu/raporları, VTK tarafından değerlendirme ölçütleri, şekilsel durum, yazım hataları ve kullanılan üslup açısından gözden geçirilir ve gerekli düzeltmeler yapılır. Ayrıca ziyaret değerlendirme raporundaki içerik yanı sıra takım tarafından kullanılan ifade şeklinin değerlendirme ekibinin objektifliğini ve somut verilere/kanıtlara göre karar verildiğini yansıtıyor olması beklenir.
c) Takımlar arası tutarlılık: Bir değerlendirme döneminde farklı fakültelerde yapılan lisans eğitim programı değerlendirmelerinde, belirli bir standarttaki benzer yetersizliklerin değerlendirmesi tutarlı olmalıdır. Tutarlılığın sağlanmasında birincil sorumluluk, ÖnDZT, AnaDZT veya YÖDZT başkanlarına aittir. Daha sonra Tutarlılık Komitesi ekipler arası tutarlılık kontrollerini yapar. Olası tutarsızlıklar ilgili takım başkanı ve gerekiyorsa onların aracılığıyla takım üyeleri sürece katılarak giderilir.
d) Yıllar arası tutarlılık: Bir standarttaki benzer yetersizliklerin değerlendirilmesi, standardın kapsamında bir değişiklik yapılmamış ise yıllar arasında tutarlı olmalıdır. Bu düzeydeki tutarlılığın sağlanmasında birincil sorumluluk, ÖDnZT, AnaDZT veya YÖDZT başkanlarına aittir. Daha sonra VTK standartlar bazında yıllar arasındaki tutarlılık kontrollerini de yapar.
e) Değerlendirme Ziyaret Raporlarının incelenmesinde; standartlarda olumlu/olumsuz yönler ve yetersizlikler bulunmuş ise açıklama kısmında belirtilmiş olmalı; standarda ilişkin olarak fakültenin VEDEK Akreditasyon Değerlendirme Raporu’ndaki gelişmeye açık yönleri belirtilmiş ve bunlara ilişkin öneriler yapılmış ise, bu konuda yapılan çalışmaların yeterli olup olmadığının ve somut bulgulara dayanıp dayanmadığının belirtilmiş olması göz önüne alınmalıdır.
f) Tutarlılık Komitesi, ÖnDZT, AnaDZT veya YÖDZT değerlendirme raporları ile birlikte kontroller sonrasında hazırladığı raporu VEDEK YK’na iletir.
Yürürlük
MADDE 6. Bu yönerge VEDEK YK tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.